キリバ支払モジュール導入 成功への道

これまで様々な企業に対してキリバ導入支援を行ってきた中で、キリバ支払モジュールを導入する際に大きなポイントとなるのは、プロジェクトの早い段階で銀行から対象となるフォーマット仕様書を取り寄せフォーマット確認や銀行特有の要求事項を確認することです 。何故なら多くの銀行が標準フォーマットに対応していても、銀行毎に連携するデータの要求事項は様々なためです。本記事では、支払フォーマットを確認する際のおおまかな流れと、その際に重要となるキーポイントについて記載します。

支払フォーマットを確認する際のおおまかな流れ

1. ペイメントマトリックス(Payment Matrix)をキリバ社へ提出

ペイメントマトリックスとは、キリバの支払モジュール導入でスコープとなる送金パターンを定義する資料です。キリバ社ではこの資料を元に、フォーマットの仕様対応や追加開発が実施されます。提出の際に、実現したい「送金シナリオ」を全て記載しキリバ社フォーマットチームにて事前レビューが必要となります 。ここで記載する内容としては主に、対象銀行名、海外送金/国内送金、外貨建/円建、どの国に対して送金するのか、使用する支払フォーマット等です。シナリオによっては、キリバで対応していなかったり機能拡張が必要となるため発生し得る全てのシナリオ詳細をこの段階で洗い出すことが重要です。

2. 銀行の仕様書を入手

冒頭でも記載しましたが、銀行が標準フォーマットに対応していても、銀行毎に要求事項は様々です。特に海外送金にて多くの銀行にて使用されるXML Painフォーマットは銀行ごとのバリエーションが多く見受けられます。そのため、早い段階で銀行の仕様書を入手し、銀行仕様とキリバ仕様内容を比較しながら詳細に詰めていく必要があります。特に海外送金の際には、国別要件が様々であり早期に連携必須な項目内容を把握する必要があります。

国別要件で、実際にあった事例で中国 への海外送金をケースに挙げます。ある銀行へ中国向けの海外送金指図をXML Painフォーマットにて送信する際に、受取人担当者の電話番号、担当者のメールアドレス、中国語での銀行名、USCC (Unified Social Credit Code)等を支払データに含める必要がありました。このように送金先の国の制約によっても連携するデータ事項が変わってきます。

3. ERPから連携する支払データ項目の洗い出し

ERPからキリバへデータを自動連携する場合に必要となる項目を定義します。一般的な連携項目に加え、銀行側の国別要件次第では、追加で連携が必要な情報が出てくるでしょう。

一方で、ERP側でマスターを管理するのか、キリバ側でマスターを管理するのか等についても決定していく必要があります。ERP側でマスターを管理する場合には、例えば、支払ファイルを作成する際に必要となる受取人情報がERP側で既に持っている項目なのか、新たにERP側へデータを持たせる必要があるのか等を検討していきます。特にERP側にてマスターを管理してキリバへデータを連携する際には、銀行側の仕様とキリバ側の仕様の両方(桁数、許容文字など) を考慮することが重要になります。

支払フォーマットの確認が完了した後にはテスト環境にて支払テストを実施します。
支払モジュールを導入する際に実施されるE2E (エンドツーエンド)テストでは、システム全体を通してテストを実施します。E2Eテストでは全シナリオを実施することが望ましいでしょう。更に、ERPからデータをキリバ側へ連携する場合には、ERP側に必要なマスターデータがテスト実施の段階で全て整備されていることが理想です。その上で、データファイルをキリバへ連携し、キリバへデータ取込確認、銀行側へ送金し送金結果の確認をするといった一連の流れを実施することで、本番で起こりえるエラーケースを事前に洗い出すことができます。更には各エラーケースに対しリカバリー方法を事前に整理しておくことでコンティンジェンシープランを策定出来ます。

例) 送金エラーケースとリカバリー方法一覧

この記事ではキリバ支払モジュールを導入する際に必要となってくる支払フォーマット確認方法と、その際に重要となるキーポイントなどを解説してきました。
これまで、多くの企業においてキリバ導入後に送金業務の効率化を実現したケースを見てきました。ぜひ一度、自社にて送金業務の高度化と効率化業務改善のきっかけにしてみてはいかがでしょうか。その他キリバ導入に関するご質問は、ぜひZandersへお問い合わせください。

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